Gaat het eindelijk gebeuren? Mogen we binnenkort weer volop evenementen organiseren? Daar lijkt het gelukkig weer op. De belangrijkste vraag is dus: ben jij er helemaal klaar voor?
"Dat we allemaal nood en zin hebben om weer samen te komen op evenementen is al lang duidelijk. En nu het versoepelen van de maatregelen weer in zicht komt, zien we een exponentiële vraag op eventplanner.net", vertelt Kevin Van der Straeten (Founder eventplanner.net). "Festivals kondigen hun edities voor deze zomer vol vertrouwen aan. Trouwlocaties zijn voor de komende twee à drie jaar zo goed als volgeboekt en ook bedrijven snakken naar teambuildings, bedrijfsfeesten en klantenevents."
Tips voor event organisatoren
Of je nu een festival, bedrijfsevenement of trouwfeest organiseert, het wordt een drukke periode voor eventlocaties en -leveranciers. Enkele tips:
- Het wordt belangrijker dan ooit om tijdig te boeken! Via de eventplanner.be zoekmachine vind je snel de beste leveranciers en venues voor jouw evenement.
- Maak duidelijke afspraken over annuleringsvoorwaarden, just in case. Zo weet zowel jijzelf als je partner wat te verwachten. Neem ook de scenario’s mee waarbij er weer striktere maatregelen zouden komen, bijvoorbeeld het scannen van covid-safe tickets, mondmaskers, 1,5 meter, ...
- Last-minute dingen regelen zou wel eens moeilijk kunnen worden. Zowel materialen als personeel zijn schaars. Maak een Checklist met de eventplanner.be event management software zodat je geen enkel detail over het hoofd ziet.
- Ook Moodboards en Draaiboeken maak je snel met onze gratis event software.
Tips voor eventlocaties en -bedrijven
Onze eventsector kreeg ontzettend zware klappen. Wat je nu kunt doen, is je zo goed mogelijk voorbereiden zodat je geen enkele kans mist. Wil je nu scoren, dan is het belangrijker dan ooit om in actie te schieten en je marketing in orde te brengen. En in tegenstelling tot wat je misschien denkt, hoeft je dat geen geld te kosten.
Deze acties kun je nu doen zonder budget:
- Zorg dat je eventbedrijf of -locatie gevonden wordt. Dat is en blijft de basis. Is je bedrijf nog niet vindbaar op eventplanner.be? Maak dan nu meteen een gratis bedrijfspagina aan (klik op de knop 'voeg je bedrijf toe' en kies indien gewenst de gratis variant).
- Plaats posts op je bedrijfspagina, deel mooie en inspirerende cases. Eventmerken kunnen via posts betekenisvolle interacties hebben met hun doelgroep en onze gebruikers kunnen die posts op hun Moodboard pinnen als inspiratie voor hun events. Plaats nu je eerste post op je bedrijfspagina.
- Maak je bedrijfspagina aantrekkelijk voor organisatoren en opdrachtgevers. Update je bedrijfspagina regelmatig zodat je teksten, contactgegevens, ... actueel zijn. Mooie foto's maken echt het verschil. Foto's opladen is helemaal gratis.
- Verzamel reviews. Het eventplanner.be review platform staat open voor alle bedrijfspagina's op onze site. Reviews sturen steeds vaker de keuze van organisatoren, net zoals dat al jaren is bij hotels en restaurants. Logisch toch? Als je kunt kiezen tussen een eventlocatie of -bedrijf met tientallen positieve reviews of eentje zonder enige waardering... Waar zou je zelf voor gaan? Je leest hier meer over het belang van reviews voor onze sector en hier hoe je reviews kunt verzamelen.
- Plaats de review widget op je eigen website. Door het plaatsen van de eventplanner.be review widget overtuig je ook de bezoekers van jouw website sneller om voor jouw bedrijf te kiezen én verzamel je ook via jouw eigen website kwalitatieve reviews. Heb je een professionele bedrijfspagina, dan kun je nog een stap verder gaan en deze integreren met onze API. Deze koppeling zorgt overigens ook voor een betere vindbaarheid in zoekmachines zoals Google en Bing!
- Geef ook de rest van je online content eens een goede beurt. Op marketingplatformen zoals je website, Facebook, LinkedIn, ... liggen kansen. Zet alles weer even strak. Deel mooie cases die de kracht van 'live' onderstrepen. Maak ook eens werk van je ranking in Google.. Volg deze SEO tips.
- En ook als eventprofessional kun je natuurlijk gebruik maken van onze gratis event planning software.
6 maanden gratis bedrijfspagina
Ook langs onze kant willen we, net zoals we de afgelopen jaren gedaan hebben, eventbedrijven en -locaties helpen om hun business opnieuw uit te bouwen. Een goede vindbaarheid, sterke reviews en een up-to-date presentatie zijn daarbij essentieel. eventplanner.be biedt daarom alle bedrijven 6 maanden gratis* een professionele vermelding aan op ons platform (*voucher code geldig tot 28/02/2022 en enkel wanneer je niet eerder gebruik maakte van een gratis proefperiode). Maak je professionele bedrijfspagina nu aan of upgrade je bestaande gratis pagina vanuit je account. Gebruik daarbij de kortingscode 'REBUILD'. Je sluit een abonnement af met eventplanner.be, maar dat kun je stopzetten als je wil (dat kan zelfs voor de eerste verlenging zodat je niets betaalt, zet hiervoor zelf een reminder in je agenda).
Ook onze redactie staat voor je klaar
Heb je nieuws te delen? Post het op je bedrijfspagina. We staan onze adverteerders graag bij om hun communicatie te stroomlijnen en nieuws te delen. Zonder de steun van onze adverteerders kunnen ook wij niet blijven doen wat we voor onze mooie sector doen.
