Verander planningschaos in heldere workflows met onze event management software
Events draaien op processen, niet op losse spreadsheets. Centraliseer je volledige planning workflow – van visie tot uitvoering – in één gezamenlijke, actiegerichte workspace.
Vertrouwd door 179.000+ eventorganisatoren
+18.109
Evenementverkopers
+23.694
Evenementen
110.171
Evenementenplanners
104
Landen
Events plannen zou
niet zo moeilijk moeten zijn
De oude manier
- Versnipperde tools halen je efficiëntie onderuit
- Eindeloze e-mailthreads verwarren teams
- Geen duidelijk systeem om leveranciers te beheren
- Budgetten, taken en gastenlijsten raken verloren in spreadsheets
- Last-minute wijzigingen gooien alles in de war
- Geen centrale plek met betrouwbare informatie
- Gemiste deadlines en negatieve feedback
- Geen duidelijk overzicht van wat er gebeurt
De eventplanner.net manier
- Eén platform met geïntegreerde oplossingen
- Realtime samenwerking voor optimale afstemming
- Leverancierscoördinatie eenvoudig gemaakt
- Realtime budgetopvolging met onmiddellijke updates
- Automatische aanpassing aan veranderingen
- Eén centrale 'single source of truth' voor alle betrokkenen
- Deadlines halen dankzij moeiteloze samenwerking
- Volledige zichtbaarheid van je event, van begin tot eind
Plan en organiseer evenementen
op de manier die het best bij jou past
Vereenvoudig eventplanning met oplossingen die passen bij jouw workflow. Beheer en bewaak elk detail moeiteloos.
Geef vorm aan events, op jouw manier
Elk event is uniek, net zoals jouw aanpak. Gebruik processen die aansluiten bij hoe jij denkt en plant.
- Stem je eventplanning af op jouw manier van werken.
- Plan taken op een manier die voor jou logisch is.
- Pas weergaven aan zodat je focust op wat écht belangrijk is.
- Pas workflows aan naarmate je planning evolueert.
Verbind alle bewegende onderdelen met elkaar
Hou je hoofd vrij door elk eventdetail, gesprek en elke beslissing overzichtelijk en makkelijk vindbaar te bewaren.
- Koppel gerelateerde taken, budgetten en documenten.
- Zie meteen hoe veranderingen op één plek andere zaken beïnvloeden.
- Vind elk eventdetail binnen enkele seconden terug.
- Behoud het overzicht en de context tijdens je volledige event.
Hou het overzicht, zonder stress.
Focus op je event terwijl het platform de voortgang bijhoudt en je waarschuwt wanneer iets aandacht nodig heeft.
- Krijg meldingen over wat écht belangrijk is, niet over alles.
- Bekijk de voortgang in realtime zonder om updates te hoeven vragen.
- Signaleer mogelijke knelpunten voordat ze problemen worden.
- Hou deadlines in de gaten zonder continu te moeten controleren.
Samenwerken zonder extra stappen
Werk samen met je team, leveranciers en klanten op een natuurlijke manier die iedereen op dezelfde lijn houdt.
- Deel precies wat elke persoon moet zien.
- Hou gesprekken en beslissingen in de juiste context.
- Deel en ontvang moeiteloos updates.
- Behoud duidelijke ownership over taken en beslissingen.
Al je eventplanning-tools, naadloos geïntegreerd
Beweeg vlot tussen creatieve planning, teamcoördinatie en uitvoering van events. Je hele planningsproces, eenvoudig en volledig gesynchroniseerd.
Moodboards
Zet inspiratie meteen om in actie. Verzamel ideeën, vind leveranciers en koppel creatieve beslissingen direct aan je uitvoeringsplan.
- Organiseer je eventconcept met visuele helderheid
- Vind en filter lokale leveranciers in een oogwenk
- Deel ideeën met duidelijke context
- Koppel creatieve beslissingen aan taken
- Houd inspiratie georganiseerd en toegankelijk
- Zet je eventvisie om in concrete actieplannen
Checklists
Verdeel complexe evenementen in overzichtelijke stappen. Wijs verantwoordelijkheden toe, volg de voortgang en zorg voor een feilloze coördinatie.
- Maak van evenementen een helder actieplan.
- Wijs taken toe met directe verantwoordelijkheid
- Implementeer bewezen eventsjablonen
- Koppel taken rechtstreeks aan leveranciers
- Werk samen met teams aan verschillende onderdelen
- Volg voltooiing in realtime
Budgets
Beheer je eventbudget. Volg uitgaven op, bekijk omzetupdates, speel in op wijzigingen en houd je administratie op orde.
- Volg alle kosten in realtime op
- Pas budgetten aan als plannen veranderen
- Plan voor meerdere scenario's
- Deel updates met stakeholders
- Volg je winstmarges in één oogopslag
- Ondersteunt prijzen inclusief en exclusief btw
Tickets
Beheer registratie en aanwezigheid. Maak ticketing en check-ins eenvoudig voor een stressvrije ervaring.
- Stel flexibele tickettypes samen
- Capaciteitslimieten configureren
- Automatiseer het registratieproces
- Bescherm deelnemersinformatie
- Volg registraties in realtime op
Draaiboeken
Voer je event feilloos uit. Coördineer teams, volg de voortgang en bewaak de timing tot in de puntjes.
- Structureer timing met precisie
- Geef duidelijke teaminstructies
- Toegang tot offline printbare planningen
- Volg de uitvoering in realtime
- Beheer de toegang tot informatie
- Laat teams taken bekijken in de app
Gebouwd voor elk type evenement
Welke evenementen je ook organiseert, onze eventsoftware groeit mee met jouw ambitie en past zich moeiteloos aan jouw behoeften aan.
Bedrijfsevenementen
Van kleine teamvergaderingen tot grootschalige congressen: beheer elke complexiteit met vertrouwen en precisie.
Conferenties & seminaries
Productlanceringen
Teambuilding evenementen
Bestuursvergaderingen
Prijsuitreikingen
Jaarlijkse bijeenkomsten
Sociale evenementen
Beheer elk detail van concept tot uitvoering met perfecte precisie voor once-in-a-lifetime belevingen.
Bruiloften & feesten
Fondsenwervingsgala’s
Privé-evenementen
Verjaardagen
Jubileumfeesten
Goede doelen evenementen
Publieke evenementen
Schaal je planning moeiteloos op naar elk formaat evenement, terwijl je het overzicht behoudt en uitdagingen beperkt.
Festivals & concerten
Beurzen
Sportevenementen
Onderwijsforums
Culturele vieringen
Gemeenschapsbijeenkomsten
Ontdek leveranciers vanuit je
event software
Zoek, beoordeel en werk samen met leveranciers en locaties rechtstreeks vanuit je eventsoftware.
Zoek naar eventleveranciers.
Stop met heen en weer klikken tussen browser-tabs en leverancierswebsites. Vind alles wat je nodig hebt via geïntegreerde zoektools.
Filter leveranciers op locatie en eventtype.
Sorteer op categorieën, reviews en beschikbaarheid.
Vergelijk gedetailleerde leveranciersprofielen naast elkaar.
Sla favorieten rechtstreeks op in je event software.
Connecteer met eventleveranciers.
Beëindig de eindeloze mailchaos. Communiceer met leveranciers rechtstreeks vanuit je event software.
Neem contact op met behulp van een bestaand e-mailsjabloon.
Vraag offertes aan met vooraf ingevulde eventgegevens.
Deel eventvereisten met één klik.
Volg alle communicatie met leveranciers in context.
Werk samen met eventleveranciers
Werk samen met leveranciers om je evenement te plannen. Deel tijdlijnen, beheer verantwoordelijkheden en volg hun voortgang.
Wijs checklists rechtstreeks toe aan leveranciers.
Deel relevante taken en documenten.
Volg opleveringen en deadlines.
Behoud communicatiegeschiedenis.
Beveiliging op enterprise-niveau
voor je evenementen
Houd je evenementgegevens veilig en compliant. Activeer beveiligingsfuncties om gevoelige informatie over je event en bezoekers te beschermen.
Toegangsbeheer op basis van rollen
End-to-end-encryptie
ISO27001 gecertificeerd
Ingebouwde GDPR/AVG-naleving
Veilige gegevensopslag
Multi-factor authenticatie
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe snel kan ik starten?
Start je eerste event in enkele minuten. Dankzij de stapsgewijze setup en kant-en-klare templates ben je razendsnel vertrokken.
Kan ik workflows aanpassen voor verschillende type evenementen?
Absoluut. Kies het type evenement bij het aanmaken van een nieuw event en je krijgt automatisch een checklist met vooraf ingevulde taken die passen bij dat type event. Start je liever van nul, dan kun je jouw checklist ook opslaan voor toekomstig gebruik.
Hoe werkt leveranciersbeheer op het platform?
Krijg direct toegang tot onze leveranciersdatabase vanuit de eventsoftware. Vind leveranciers op basis van locatie en categorie, vraag offertes aan met vooraf ingevulde eventdetails en beheer alle communicatie op één plek. Nadat leveranciers zijn geselecteerd, kunnen ze specifieke toegang krijgen tot relevante taken en tijdlijnen.
Wat gebeurt er als ik tijdens een evenement de internetverbinding verlies?
Ons ticketsysteem werkt offline voor check-ins, terwijl andere functies zoals draaiboeken printbare back-ups beschikbaar hebben. Wijzigingen in check-ins worden automatisch gesynchroniseerd zodra je weer online bent.
Kan ik bepalen wat verschillende teamleden en leveranciers zien?
Ja. Stel rechten in voor elke gebruiker. Definieer precies welke informatie en tools elk teamlid, elke leverancier of belanghebbende mag raadplegen. Wijzig toegangsniveaus direct naarmate de behoeften veranderen.
Welke ondersteuning bieden jullie aan?
Gratis gebruikers krijgen toegang tot onze selfservice documentatie, waaronder een kennisbank en gratis online trainingsvideo's. .PRO-gebruikers ontvangen platformondersteuning via chat. Enterprise-klanten genieten van premium ondersteuning met speciale onboarding en aangepaste supportcontracten.
Hoe gaat het platform om met last-minute wijzigingen in evenementen?
Wijzigingen in schema's, taken of budgetten worden onmiddellijk doorgevoerd in alle relevante modules.
Is er een limiet aan het aantal evenementen dat ik kan beheren?
Gratis gebruikers kunnen één actief evenement tegelijk beheren, met een onbeperkt aantal opeenvolgende evenementen. .PRO-gebruikers kunnen een onbeperkt aantal gelijktijdige evenementen beheren, zonder beperkingen voor teamleden of leveranciers.
Hoe veilig zijn mijn evenement- en bezoekersgegevens?
We hanteren beveiligingsmaatregelen van enterprise-niveau, waaronder end-to-end-encryptie, regelmatige beveiligingsaudits en volledige GDPR-compliance. Bovendien zijn we ISO27001-gecertificeerd. Beheer de toegang tot gegevens via rolgebaseerde rechten en multi-factor authenticatie.
Voor altijd gratis
Ideaal voor professionals en kleinere evenementenplanningsteams die één evenement tegelijk beheren.
Per stoel/maand
Ideaal voor professionals en grotere teams die meerdere evenementen tegelijk organiseren.
Vanaf
Ideaal voor organisaties die maatwerkoplossingen, geavanceerde beveiliging en toegewijde ondersteuning nodig hebben
Evenementenplanningssoftware die met u meegroeit
Kies een plan dat past bij uw ambities, ongeacht of u één enkel evenement organiseert of meerdere projecten tegelijkertijd uitvoert.