Hoe zorg je ervoor dat een congres, workshops en een awarduitreiking samen één samenhangende beleving vormen?

Voor de Dag van de Payroll Professional 2026 van SD Worx vormde magie het verbindende thema.

Het evenement vond plaats op twee locaties: OffMeeting Waver en BluePoint Antwerp, waar in totaal meer dan 800 payrol professionals samenkwamen.

Naast magische momenten op het podium zorgde een gepersonaliseerde driekaarten-truc, uitgewerkt in de stijl van SD Worx, voor een originele link tussen entertainment en merkbeleving.

Het concept toont hoe magie meer kan zijn dan een losse act op het programma. Wanneer ze aansluit bij het thema en de identiteit van een organisatie, kan ze verschillende momenten verbinden, deelnemers verrassen en een evenement een herkenbaar eigen karakter geven.

Een interessante invalshoek voor eventprofessionals die op zoek zijn naar creatieve manieren om inhoud, interactie en entertainment samen te brengen.

Realisatie: PROMAGIC voor SD Worx.

Foto's: WW-Motion

Meer over PROMAGIC: https://promagic.be/

Voor de familiedag ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van DCM brachten we eventfotografie, branding en instant prints samen in één mobiele foto-activatie.

Bij de inkom werd elk gezin gefotografeerd met Maya de Bij. De beelden werden meteen doorgestuurd naar een aparte printlocatie, waar ze binnen de minuut werden afgedrukt en in een branded mapje meegegeven.

Geen vaste photobooth, maar een mobiele activatie die zich doorheen het event beweegt. Zo werd fotografie niet alleen een herinnering, maar ook een deel van de beleving.

Een persoonlijke herinnering, instant klaar.

🐝 Samenwerking: Midnightcoffee

👨‍💻 Foto- of videoactivatie: www.meerskat

Dit jaar krijgt Festivak een wel heel bijzondere ontvangst. In samenwerking met Robot Expert (onderdeel van VR Expert) worden bezoekers bij de entree verwelkomd door robots, die helpen met het uitdelen van de beursmagazine en jullie van harte welkom heten op Festivak 2026!

Maar Robot Expert doet meer dan alleen robots verhuren.

Van interactieve standhosts en robotbutlers tot entertainment, productlanceringen en unieke merkactivaties: Robot Expert brengt innovatieve robotervaringen naar evenementen in heel Europa.

Wat maakt Robot Expert anders?

Geen evenement, merk of doelstelling is hetzelfde. Daarom kijkt Robot Expert verder dan alleen de technologie.

Het team denkt mee vanuit jouw product, idee of uitdaging en zoekt daar de juiste robotoplossing bij. Van concept tot uitvoering, inclusief professionele begeleiding op locatie.

Tijdens Festivak ontdek je hoe robotica vandaag al kan bijdragen aan bezoekersbeleving, interactie en merkactivatie.

Laat je verwelkomen door de robots bij de entree en ontdek de mogelijkheden bij stand 7-178!

#Festivak2026 #RobotExpert #Robotica #EventInnovation #EventTechnology #EventMarketing

Achter de schermen bepalen veiligheid, communicatie en mobiliteit het echte succes van een event. Op Festivak 2026 ontdek je hoe je de controle behoudt wanneer het écht druk wordt:

* Veiligheid & Verbinding: Ontmoet experts zoals Rens Noordeman van Flash (stand #6-378) en Guus Stevering van TRIBE (stand #6-356) op de beursvloer.

* Slimme Mobiliteit: Woon op woensdag 18 november (13:00 - 13:45 uur) de panelsessie bij met mobiliteitsspecialisten.

👉 Lees het hele interview hier: https://www.festivak.nl/blog-en-kennis/technologie-innovatie-welkom-maar-menselijke-beslissingen-onmisbaar

Hebt u ook klanten of gasten die u nooit zult vergeten?

Als Meester Schoenpoetser gaat mijn vak veel verder dan alleen het onderhouden van leer. Het brengt mensen samen, is een katalysator voor emoties en een fantastische bron van verhalen tijdens uw evenementen, in België en overal in Europa. Meertalig begeleid ik mijn klanten in 5 talen en doorbreek ik onmiddellijk barrières, zodat ik een internationale clientèle een onvergetelijke ervaring kan bieden.

Vandaag wil ik graag drie buitengewone ontmoetingen met u delen, die alle magie en de menselijke connecties illustreren die ontstaan rond mijn authentieke schoenpoetsstoel. Laat me u erover vertellen.

De dag waarop Europa in mijn stoel plaatsnam

Het was vroeg op de avond. Een man, gewoonlijk omringd door chauffeurs en lijfwachten, kwam helemaal alleen naar me toe. Toen hij comfortabel plaatsnam, overviel me een gevoel van déjà vu. Ik zei spontaan: “Ik weet zeker dat we elkaar kennen.” En dat was niet voor niets! We hebben allemaal de handtekening van deze man in handen gehad, gedrukt op onze bankbiljetten. Het was Jean-Claude Trichet, voormalig president van de Europese Centrale Bank. Nadat ik zijn schoenen had laten glanzen, zette hij met een brede glimlach die historische handtekening in mijn Gastenboek.

Veel meer dan schoenenpoetsen: een moment van coaching en vriendelijkheid

Minder bekend, maar in mijn ogen net zo waardevol, was deze gehaaste dame die vlak voor mijn installatie abrupt halt hield. “Ik heb maar een paar minuten”, zei ze, zichtbaar overweldigd door de stress van een cruciaal sollicitatiegesprek. Mijn missie werd toen tweeledig: haar schoenen weer onberispelijk laten glanzen en tegelijkertijd haar geest tot rust brengen. Op het ritme van mijn kasjmierborstels stelde ik haar met eenvoudige woorden gerust. Maanden later kwam ze stralend bij me terug: “Uw vriendelijkheid heeft me die dag veranderd... en ik heb de baan gekregen!”

Wanneer zwarte schoenpoets kunst wordt: de kenmerkende stijl van Stephan Eicher

Mijn derde gedenkwaardige ontmoeting was met een virtuoos kunstenaar, de beroemde Zwitserse singer-songwriter Stephan Eicher. Tijdens zijn tournee had hij bij de hotelreceptie geïnformeerd of ik aanwezig was. Trouw aan zijn reputatie als liefhebber kwam hij me direct na zijn concert bezoeken. Blij met ons gesprek, dat dankzij onze gedeelde liefde voor talen vlot verliep, reikte ik hem mijn dierbare Gastenboek aan. Maar een kunstenaar doet nooit iets zoals iedereen... In plaats van een pen te pakken, wees hij naar mijn exclusieve zwarte schoenpoets. Hij mengde de balsem met zijn vingertoppen en zette zijn opdracht rechtstreeks met de schoenpoets op papier. Een unieke, pure en onvergetelijke afdruk!

Wat als we uw gasten zulke emoties zouden bezorgen, overal in Europa?

Elk evenement is een unieke kans om blijvende herinneringen te creëren. Door deze hoogwaardige, hartelijke en uitgesproken internationale animatie een centrale plaats in uw project te geven, biedt u niet alleen een uitstekende schoenpoetsbeurt: u biedt een zeldzaam menselijk moment waar uw klanten het nog lang over zullen hebben.

Of uw volgende evenement nu in Brussel, Parijs, Frankfurt of Genève plaatsvindt, ik reis met mijn installatie mee om uw bijzondere momenten te laten schitteren. Neem contact met me op voor een offerte op maat!

Tijdens de Student Take-Off in Hasselt ging Meerskat voor Ethias aan de slag met een coole 'roaming' AI photobooth. Geen klassieke photobooth waar je naartoe moet, maar twee teams van hostessen met een iPad die tussen de studenten rondliepen.

Even poseren, kiezen uit 3 volledig gebrande AI-foto's en voilà: een unieke foto in de huisstijl van Ethias! Wie z’n foto graag geprint mee naar huis nam, kon die ophalen aan de stand van Ethias, mét een goodiebag erbij.

Het resultaat? Een laagdrempelige activatie die studenten naar de beleving brengt, helpt om waardevolle data te verzamelen én extra bezoekers naar de stand trekt.

👨‍💻 Coole activatie voor uw bedrijf of merk? www.meerskat.be

#ai #brandactivation #eventmarketing #ethias #meerskat