In de voorgaande artikelen zijn veel belangrijke aspecten met betrekking duurzame evenementen besproken. Elke stap richting green meetings, is een stap in de goede richting. Uiteindelijk wil je natuurlijk weten of je maatregelen succesvol zijn. Daarvoor moet je meten.
Hoe kunnen we duurzaamheid meetbaar maken? In dit afsluitende artikel gaan we een aantal mogelijkheden bekijken.
Maak een nulmeting
Voordat je begint, zou je een nulmeting moeten maken om toekomstige metingen mee te kunnen vergelijken. Wil je water en energie besparen? Wil je de CO2-uitstoot door vervoer verlagen? De nulmetingen dienen als uitgangspunt voor al je meetings en laten zien of je maatregelen effectief zijn geweest.
Kilometers tellen
Houdt de kilometers die je deelnemers en leveranciers moeten maken goed in de gaten als je van plan bent om de CO2-uitstoot door vervoer te verminderen. Een Carbon Footprint Calculator kan je daarbij helpen.
Check het eten
Op websites over groene catering staan tips voor duurzame etenswaren. Je zou kunnen meten hoe groot de gemiddelde reisafstand van de producten is en voor welk percentage je producten van het seizoen gebruikt. Ook kun je meten welk aandeel van de producten Fair Trade of Biologisch is. Al deze getallen geven je inzicht in de duurzaamheid van je catering.
Afval op de weegschaal
De meest gebruikte optie bij het meten van afvalstromen in de evenementen industrie is het meten van de hoeveelheid afval die per deelnemer wordt geproduceerd tijdens je evenement. Hier doe je je eigen ambitie mee te kort: ga ook na hoeveel verpakkingsmateriaal samen met de producten is ingekocht en hoeveel daarvan herbruikbaar of recyclebaar is. Op deze manier krijg je snel inzicht waar je het proces nog kunt verbeteren.
Duidelijk over no show
Ook al is het nog zo frustrerend, het percentage aan no show is een belangrijke indicatie voor de hoeveelheid materiaal en energie die gewoon is verspild. Deel deze kennis met anderen.
ISO 14001
Natuurlijk kun je je eigen parameters voor de metingen op stellen maar door bestaande parameters te gebruiken maak je je gegevens meer transparant en geloofwaardiger. Het beste voorbeeld is de ISO 14001 standaard die o.a. tijdens de Olympische spelen van 2012 in Londen werd gebruikt. Een van de doelen was de reductie van waterverbruik met 40 procent. Uit de metingen bleek dat er maar liefst 58 procent was bespaard was. Dit is niet alleen geweldig nieuws voor het milieu, het bespaart ook kosten. Ook laten de getallen ook zien waar het nog beter kan. Het doel voor groene energie werd tijdens Olympia 2012 niet gehaald.
Stop met gissen, ga uit van cijfers
Meten is weten en daarom een cruciaal onderdeel van green meetings. Wat denk jij? Heb je al ervaring met het meten van duurzaamheid? Het zou fijn zijn om jouw advies en ervaringen in een reactie onder dit artikel te horen!
Dit artikel maakt onderdeel uit van een uniek samenwerkingsproject tussen de vakmedia voor de congres- en evenementenbranche (Eventbranche.nl, Congreswereld.nl, eventplanner.nl /.be, Events.nl, QM, Meeting Magazine en GreaterVenues.com). Iedere 2 weken verschijnt op al deze platformen een artikel over duurzaam organiseren, aangeleverd door de Nederlandse afdeling van de Green Meetings Industry Council (GMIC).
