Het blijft uitdagend om op de 'oude' manier een evenement te organiseren. Je dient nog steeds rekening te houden met de steeds veranderende maatregelen binnen het COVID-19 beleid.
"Dit betekent dat je zeer lastminute, maar gefocust, je plannen continue bijstelt. Creatief word je er wel van. Op 24-25-26 september organiseren wij de UEC BMX European Cup gecombineerd met een heus festival; Zomervreugde gaat Framed in het mooie & inspirerende Gelderland! Als de maatregelen het toelaten zal dit festival één van de eerste zijn die zal worden georganiseerd. Daar kijken we enorm naar uit, maar blijven ook continue kritisch over onze aanpak", aldus Rebecca Goei van Papendal.
Wat zijn nu de belangrijkste do's and dont's voor het organiseren van een sportevenement op Papendal?
Do’s
- Schrijf meerdere scenario’s en zorg ervoor dat ze allen realistisch en haalbaar zijn;
- Zorg dat alle stakeholders betrokken blijven bij je plannen en aanpassingen om het vertrouwen te bewaken;
- Zorg voor een duidelijk communicatie beleid over het evenement richting jouw bezoekers.
Dont’s
- Doe nooit aannames en berust de organisatie van jouw evenement op feiten
- Afwachten. Een pro-actieve aanpak zorgt voor een heldere uitvoering van het evenement. Natuurlijk ben je soms afhankelijk van cruciale informatie als het (bijvoorbeeld) gaat om een aanpassing binnen de COVID-19 maatregelen, maar zorg dat je jouw plan gereed hebt zodra de informatie bekend is.
Benieuwd naar de uitwerking van dit spectaculaire evenement? Kom op 24 t/m 26 september naar Papendal en beleef het met eigen ogen. Maak er gelijk een heerlijk weekendjeweg van in de mooiste omgeving van Nederland; Gelderland!
