Daar waar een livestream tijdens een evenement vóór maart 2020 niet of nauwelijks voorkwam, zijn hybride evenementen inmiddels aan de orde van de dag. Hotel Papendal deelt haar tips.
"Evenementen vinden of volledig online plaats, in een zogeheten virtuele meeting room, óf zijn door een deel van de gasten live en door een deel van de gasten online te volgen. Er is gelukkig ontzettend veel mogelijk om elkaar op deze manier toch in groten getale te ontmoeten en het kennisoverdrachtselement van veel evenementen door te laten gaan. Er zitten ook wat haken en ogen aan. Waar moet je op letten voor een succesvolle livestream? #OpPapendal weten we daar alles van. In samenwerking met AVEX, preferred supplier van Hotel Papendal, geven wij graag een aantal tips."
Papendal is behoorlijk vooruitstrevend qua audiovisuele mogelijkheden. Livestreams of cameraregistraties kwamen bijvoorbeeld al wel eens voor, maar sinds eind maart zijn de verschillende manieren van eventregistratie natuurlijk exponentieel gestegen. "Daar waar de markt er eerst nog niet klaar voor was, gaan we nu vol gas vooruit. Waar moet je op letten als je zelf een livestream of een hybride evenement organiseert?"
- Zorg voor goede belichting
- Plan een goede rehearsal voordat je live gaat
- Vergeet het belang van interactie niet
- Zorg ervoor dat je ervaring hebt met het platform voordat je live gaat
- Zorg voor een goede internetverbinding, liefst bekabeld en doe een lijncheck
- Zijn je sprekers elders? Zorg dan ze plaatsnemen in een rustige omgeving
- Maak het extra boeiend, online zijn mensen sneller afgeleid
- Laat het online evenement niet te lang duren
- Ook online moet je pauzemomenten inlassen
- Betrek ook de mensen 'thuis' bij de livegebeurtenis
Jouw digitale, hybride of liveevenement #OpPapendal? Check papendal.nl
