Vanaf van 1 januari 2013 wijzigen de factureringsregels in Nederland. De wijzigingen komen er om de regels te vereenvoudigen en te moderniseren.
Vooral voor elektronisch factureren zijn er heel wat nieuwigheden in de regelgeving voorzien die het gebruik ervan moeten bevorderen. Daarnaast zijn er wijzigingen met betrekking tot de uitreiking van de factuur, de inhoud van de factuur en het bewaren van facturen.
Ook de eisen, waaraan een factuur moet voldoen, wijzigen op een aantal punten. Wat moet op de factuur staan (wijzigingen staan cursief):
- Datum waarop je de factuur uitreikt
- Opeenvolgend factuurnummer
- BTW-nummer van de leverancier
- BTW-nummer van de klant indien van toepassing
- NAW-gegevens van de ondernemer en zijn afnemer
- Hoeveelheid geleverde goederen en/of diensten en een duidelijke omschrijving hiervan
- Datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden
- Maatstaf van heffing voor elk btw-tarief of elke btw-vrijstelling, de eenheidsprijs exclusief btw, evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen en andere kortingen indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
- Het toegepaste btw-tarief
- Het te betalen btw-bedrag
- Indien de afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverrichter dient u op de factuur te vermelden: 'factuur uitgereikt door de afnemer'
- Indien van toepassing: een verwijzing naar de vrijstelling of intracommunautaire levering
- Indien een verleggingsregeling van toepassing is, dan moet de vermelding 'btw verlegd' opgenomen worden
- Betreft de verkoop een vervoermiddel, dan dienen de gegevens over het vervoermiddel (nieuw of gebruikt) te worden opgenomen.
- Indien van toepassing de vermelding: 'Bijzondere regeling reisbureaus'
- Indien van toepassing de vermelding: 'Bijzondere regeling – gebruikte goederen', 'Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen', 'Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten'
- Indien van toepassing de NAW-gegevens en het btw-identificatienummer van de fiscaal vertegenwoordiger.
Begin tijdig met het aanpassen van jouw facturen. De Belastingdienst kan een boete opleggen indien de factuur niet aan de eisen voldoet.
Flynth heeft bovendien een informatieblad uitgegeven ivm de factuurwijzigingen. Download hier.
