Twee jaar lang stond de evenementensector zo goed als stil door de pandemie. Mondkapjes, anderhalve meter afstand, online vergaderingen en zelfs meerdere lockdowns. Gelukkig is er eindelijk weer goed nieuws: we mogen weer samenkomen!
De evenementenbranche staat weer te springen om een evenement te organiseren. De agenda's vullen zich weer en ook bezoekers hebben er zin in! Toch zal het ook best even schakelen zijn, voor zowel organisator als bezoeker - een event bijwonen vanachter de laptop was best makkelijk en veilig.
Hoe overtuig je de bezoekers van jouw event om van de bank af te komen en dat jouw event een niet-te-missen gebeurtenis is? Jaarbeurs heeft in korte tijd al diverse live events na de lockdown mogen organiseren. Kennis moet je delen, vindt de evenementenlocatie en dat doen ze dan ook graag.
Met deze 8 tips overtuig je je doelgroep om uit zijn stoel te komen en trek je weer letterlijk volle zalen:
1. Bied iets exclusiefs
Heb je het idee dat jouw doelgroep post-corona moeilijk over de streep te trekken is om live een event bij te wonen? Bied dan iets exclusiefs dat echt alleen op het evenement mogelijk is. Marleen: “Denk aan speciale merchandise, een loterij met producten van exposanten, een één-op één sessie met een influencer of een bijzondere winactie. Maak het zo interessant dat ze het niet kunnen weerstaan!”
2. Beantwoord vragen met een Q&A
Onlangs organiseerde Jaarbeurs’ eigen bezoekmarketeer Marleen de KreaDoe-beurs, een van de eerste live events sinds tijden. Ze zag dat mensen veel vragen hadden: "Op social media kregen we relatief veel respons. Denk aan: waar kan ik een ticket kopen, wat zijn de openingstijden en welke maatregelen gelden er? We hebben daarom een hoogtepunt gemaakt op Instagram met veelgestelde vragen en antwoorden."
3. Zorg dat informatie eenvoudig te vinden is
Vooraf zoveel mogelijk informatie inzien, is prettig. Bij Jaarbeurs zijn we daarom tijdens corona twee apps ontwikkeld: de Jaarbeurs Live en de Welcome App. Jaarbeurs Live is een fijne app met alle praktische informatie over onze eigen evenementenlocatie in Utrecht en het event. De Welcome App werd speciaal ontwikkeld voor coronagerelateerde zaken en is nu gelukkig niet meer nodig. Deze app gaf met kleurcodes aan waar het druk is of niet. Zo konden bezoekers ervoor kiezen om risicogebieden te vermijden en eerst een ander deel van het event te bezoeken.
4. Maak je event schaars
Op=op! Of je nou wil of niet, iedereen is hier gevoelig voor. Ja... zelfs jij! Schaarste doet iets met ons brein. Schaarste is een overtuigingsprincipe van de psycholoog Cialdini dat al eeuwen wordt ingezet om iemand te overtuigen. Een lage voorraad, minder tijd of een beperkt aantal plaatsen; mensen zijn bang om iets mis te lopen. En dus willen ze het hebben. Of in dit geval: erbij zijn. Bied daarom een beperkt aantal (dag)tickets voor je event aan. Dit speelt in op de Fear of Missing Out (FOMO) en zorgt er bovendien voor dat je kunt inschatten op welke dagen het druk wordt.
5. Benadruk de USP’s van jouw evenement
Die ene spreker die enorm moeilijk te krijgen is, een netwerkborrel met livemuziek of een workshop waar je veel van leert. Jij weet dat het programma beter is dan ooit tevoren. Het is de grootste trekker van je event. Maar weet je bezoeker dat ook? Communiceer de USP’s en benadruk de voordelen om hier fysiek bij te zijn. Tip: gaat jouw beurs voornamelijk over fysieke producten of workshops? Speel dan in op de ervaring; producten en workshops zijn nou eenmaal ‘in het echt’ een stuk beter te bekijken dan online.
6. Geef een sneak preview
Een goede warming-up van een event is hetzelfde als een mooie trailer van een nieuwe film; dat wil je gewoon zien. Laat de deelnemer alvast sfeer proeven door van tevoren een tipje van de sluier te lichten. Dat kan in tekstvorm, maar video’s zijn natuurlijk stukken leuker. Deel bijvoorbeeld een voorstelronde met de spreker of een tip uit een inspiratiesessie.
7. Communiceer over de veiligheid
Veiligheid voorop! Het is belangrijk dat je communiceert over de geldende regels – van zowel de overheid als de locatie zelf. Welk protocol wordt er bij de locatie gehanteerd en hoe uit zich dat op jouw event? Communiceer zoveel mogelijk over eventuele veiligheidsmaatregelen en stel je bezoeker gerust. Stuur van tevoren een nieuwsbrief, plaats het op je website en zet het op social media.
8. Creëer een netwerkborrel
De kracht van de fysieke ontmoeting overstijgt alles. En wat hebben we het gemist hè, contact met soortgenoten? Het is altijd fijn om iemand te ontmoeten die in dezelfde situatie zit. Wist je dat voor veel mensen de mogelijkheid tot netwerken een belangrijke overtuiging is om een event te bezoeken? Tijd om een netwerkbijeenkomst te organiseren dus!
Hulp nodig met bezoekers trekken of informatie over een event bij Jaarbeurs?
Het Jaarbeurs team stroopt graag de mouwen op om van jouw (eerste) live event weer een waar succes te maken. Evenement organiseren? Of op zoek naar een locatie voor een netwerkbijeenkomst in Utrecht? Neem contact op voor de mogelijkheden.
Download onze brochure of kom in contact met de accountmanagers voor een adviesgesprek of offerte aanvraag.
