Vip Evenementen

Snel, betrouwbaar en sympathiek!

Bednet bestaat in 2024 20 jaar en dat wouden we vieren. Sylvester hielp ons om een event op poten te zetten in het Vlaams Parlement. Vanaf de start van de samenwerking deden ze veel moeite om erg iets mooi van te maken dat paste binnen ons budget en het idee dat we voor ogen hadden. Ook gaven ze duidelijk de deadlines aan en wat we van de dag konden verwachten. Stijgingen (of dalingen) in prijs werden op voorhand afgetoetst. Ook de dag zelf hadden Jason en Lieselotte alles onder controle en namen taken op om ons te ontzorgen. We kregen van de aanwezigen veel complimenten over het event. Een aanrader om mee samen te werken!

Circular State of the Union

We werkten al eerder naar tevredenheid samen met Sylvester. Ook voor ons community event Circular State of the Union 2024 deden we een beroep op hen. Hun professionaliteit, ruime ervaring en proactieve houding, zorgen voor gemoedsrust bij de organisatie van grote events. Zowel in de voorbereiding als tijdens het event zelf zijn ze een betrouwbare partner. Daarnaast appreciëren we ook hun vlotte en heldere communicatie.

Expertmeeting i.f.v. het Belgisch Voorzitterschap van de EU

In het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie, organiseerde Sport Vlaanderen een informele expertmeeting over “(Digitale) oplossingen om de ongebonden atleet/sporter meer te betrekken" in Sport Vlaanderen Brugge op 25 en 26 april 2024. Voor de organisatie van deze tweedaagse expertmeeting deden we beroep op Sylvester Events. De communicatie met Marjon, Stefan en Lieselotte verliep van bij de start zeer vlot en constructief. Lieselotte was ons voornaamste aanspreekpunt en de eerste coördinator (naast onszelf) voor de organisatie van de expertmeeting. Zij kwam vaak met creatieve ideeën en dacht aan zaken waar wij in eerste instantie niet zouden aan denken. Daarnaast werd ook steeds duidelijk gecommuniceerd over het verwachte budget en welke beslissingen/toepassingen hier een impact zouden op hebben. Samen zijn we er in geslaagd om een zeer succesvolle expertmeeting op poten te zetten, dus we kijken zeer tevreden terug op de samenwerking met Sylvester Events.

Personeelsevent

We deden beroep op Sylvester voor de organisatie van ons personeelsevent voor 650 deelnemers. Hendrik en Lune hebben ons hier zeer goed in begeleid: we kregen duidelijke feedback op onze vragen, ze dachten constructief en proactief mee na over de opzet en deden ook voorstellen tot verbetering/aanpassing. Daarbij bekeken ze ook wat er mogelijk was om alles binnen ons budget te voorzien en zochten ze daarvoor naar alternatieven waar nodig. Bij de opbouw en tijdens het event hebben ze alles goed opgevolgd en hebben ze naar ons teruggekoppeld over de stand van zaken. Enkele praktische problemen met de catering hebben ze professioneel opgelost en nadien ook besproken met de cateraar. Het was een fijne samenwerking met een geslaagd event als resultaat.