Team Leader/People Planner

Je staat in voor de rekrutering en selectie van onze hosts en hostessses, promo's brand ambassadors, je maakt planning en stelt briefings op, je werkt mee in the field (leading by example) en volgt klanten op. dit alles met een punctuele administratie.

Taakbeschrijving:

• Fieldwerk - Heel vaak zal je op events werken of start je een actie op. Daar ben je het contact voor onze klant en onze crew. 
• Leading by example - On the field coach je onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles in orde is.
• Communicatie - Na de acties geef je een uitgebreide debriefing aan je collega’s op kantoor. Voor en na een actie zorg je voor een goede communicatie met de klanten én onze Frontliners. 
• Social Media - Foto’s, filmpjes en leuke posts plaats je op Instagram, Facebook en TikTok.
• Proactief recruitment - Via verschillende kanalen ga je op zoek naar nieuwe talenten.
• Kandidaten screenen - Op kantoor of op locatie leer je nieuwe crew beter kennen.
• Selectie en planning – Samen met je collega’s zorg je voor een perfect samengesteld team voor elk event. 
• Stand-by - Met je collega’s heb je een beurtrom om stand-by te zijn zodat er voldoende work-life balance is voor iedereen.
• Je Bent administratie vaardig: contracten maken, briefings en verslagen opstellen, alle acties worden in ons systeem gelogd ….

Profiel

• Je weet van aanpakken en je hebt vooral heel veel goesting om er elke dag opnieuw in te vliegen. Schoolverlaters met veel “drive” komen ook zeker in aanmerking.
• Je bent een field-beest: het liefst van al sta jij elke dag op een evenement en geef je het beste van jezelf, samen met je team!
• Je spreekt/schrijft heel vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een kameleon die zich thuis voelt op chique events maar zich ook kan uitleven op sportieve acties.
• Je hebt een ruime ervaring als host/-ess of promo op allerlei events of je hebt de juiste skills om hier snel mee weg te zijn.
• Je bent een trekker, leider en een motivator. Je spoort je team aan en je geeft het voorbeeld.
• Je denkt klantgericht: de klant voorop stellen is voor jou een tweede natuur en geen opgave.
• Je bent digitaal vaardig (Office pakket, social media, Canva, smartphone,…)
• Administratie en een planning opstellen schrikken jou niet af.
• Je hebt een brede sociaalmaatschappelijke belangstelling en je staat open voor alle culturen en achtergronden.
• Flexibel wat betreft werkuren en taakinhoud. Elk event is anders en we weten nooit wat er op ons afkomt. Avondwerk en weekendwerk zijn dan ook geen probleem voor jou. Uiteraard in onderling overleg, want we vinden een goede work-life balance ook belangrijk!
• Je hebt een stijlvol en verzorgd voorkomen.
• Je bent in het bezit van een B-rijbewijs.
• Prettig gestoord is zeker een plus, hadden we dat al vermeld?