Wanneer organiseer je best je event?

Wanneer je een evenement organiseert, hoop je natuurlijk op een hoge opkomst. De geschikte datum, de duur en het tijdstip bepalen in grote mate het succes van je evenement.

Allereerst houd je rekening met de genodigden van je evenement. Heeft je doelgroep bepaalde wensen of verwachtingen?

Ongunstige periodes

Houd rekening met mensen die wegblijven of niet naar je event kunnen komen in de volgende periodes:

  • Winterperiodes met sneeuw en ijs zorgen voor logistieke problemen. Gasten wagen zich liever niet aan lange afstanden of komen te laat.
  • Zakelijke evenementen kun je het beste niet rond of op (inter)nationale feestdagen organiseren. En al gaat al lang niet meer iedereen op vakantie tijdens het bouwverlof, toch zijn vakantieperiodes niet zo geschikt om events te organiseren.
  • Een verlengd weekend is vaak een ideaal moment voor een korte vakantie of uitstap. Brugdagen moet je dus vermijden.

Een overzicht met alle vakantieperiodes en feestdagen vind je hier: feestdagen België of feestdagen Nederland

Welke dagen?

Afhankelijk van het soort evenement zijn bepaalde dagen wel of niet geschikt voor je evenement. Hieronder geef ik een handig lijstje, maar besef dat ook de uitzonderingen de regel bevestigen.

  • Maandag is over het algemeen geen geschikte dag voor een (B2B) evenement, met uitzondering van bepaalde specifieke doelgroepen (kappers, horeca ...) die op maandag vaak hun sluitingsdag hebben.
  • Op dinsdag kun je in de regel zonder problemen evenementen organiseren.
  • Ook woensdag is een geschikte dag, maar houd er rekening mee dat veel mensen met kinderen op woensdag parttime werken.
  • Donderdag leent zich voor bijna alle typen evenementen. Als partners niet uitgenodigd zijn en het evenement tot laat op de avond duurt, is donderdag de meest geschikte dag.
  • Veel tweedaagse congressen worden op donderdag en vrijdag georganiseerd. Vrijdagavond is het ideale moment voor evenementen met partner.
  • Zaterdag is een geschikte weekdag voor feestelijke evenementen of familiedagen met partners en kinderen.
  • Op zondag worden traditioneel veel evenementen met partners en/of kinderen georganiseerd. Houd er wel rekening mee dat veel mensen deze dag graag reserveren voor hun gezin en rust op prijs stellen. Op zondagavond kun je beter geen evenementen organiseren.

Concurrentie

Houd rekening met andere lokale en (inter)nationale evenementen die ook op jouw doelgroep gericht zijn: sportevenementen (WK, EK, Olympische Spelen, Tour de France ...), vakbeurzen, cultuur enzovoort. Veel informatie vind je in de diverse agenda’s (toeristische dienst, sportfederaties, culturele organisaties ...).

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Meer over dit onderwerp en tal van andere tips over het organiseren van evenementen vind je in het boek EVENTPLANNER.

Bestel nu

Feestdagen en vakantieperiodes 2020

België

Wettelijke feestdagen België 2020

  • Nieuwjaar

1 januari 2020 (woensdag)

  • Pasen

12 april 2020 (zondag)

  • Paasmaandag

13 april 2020 (maandag)

  • Feest van de Arbeid

1 mei 2020 (vrijdag)

  • O.H. Hemelvaart

21 mei 2020 (donderdag)

  • Pinksteren

31 mei 2020 (zondag)

  • Pinkstermaandag

1 juni 2020 (maandag)

  • Nationale feestdag

21 juli 2020 (dinsdag)

  • O.L.V. Hemelvaart

15 augustus 2020 (zaterdag)

  • Allerheiligen

1 november 2020 (zondag)

  • Wapenstilstand

11 november 2020 (woensdag)

  • Kerstmis

25 december 2020 (vrijdag)

Overige feestdagen en bijzondere dagen 2020

  • Drie Koningen

6 januari 2020 (maandag)

  • Valentijn

14 februari 2020 (vrijdag)

  • Carnaval

23 februari 2020 (zondag)

  • Internationale Vrouwendag

8 maart 2020 (zondag)

  • Zomeruur

29 maart 2020 (zondag)

  • Vaderdag (Antwerpen)

19 maart 2020 (donderdag)

  • Secretaressedag

16 april 2020 (donderdag)

  • Moederdag

10 mei 2020 (zondag)

  • Vaderdag

14 juni 2020 (zondag)

  • Vlaamse feestdag

11 juli 2020 (zaterdag)

  • Moederdag (Antwerpen)

15 augustus 2020 (zaterdag)

  • Feestdag Franse gemeenschap

27 september 2020 (zondag)

  • Winterruur

25 oktober 2020 (zondag)

  • Halloween

31 oktober 2020 (zaterdag)

  • Feestdag Duitse gemeenschap

15 november 2020 (zondag)

  • Sinterklaas

6 december 2020 (zondag)

Schoolvakanties 2020 België

  • Krokusvakantie 2020

24 februari t.e.m. 1 maart 2020

  • Paasvakantie 2020

6 t.e.m. 19 april 2020

  • Hemelvaart 2020

21 t.e.m. 22 mei 2020

  • Zomervakantie 2020

1 juli t.e.m. 31 augustus 2020

  • Herfstvakantie 2020

2 t.e.m. 8 november 2020

  • Kerstvakantie 2020

21 december 2020 t.e.m. 3 januari 2021

Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2020

  • Nieuwjaar

1 januari 2020 (woensdag)

  • Goede Vrijdag

10 april 2020 (vrijdag)

  • Pasen

12 april 2020 (zondag)

  • Paasmaandag

13 april 2020 (maandag)

  • Koningsdag

27 april 2020 (maandag)

  • Bevrijdingsdag

5 mei 2020 (dinsdag)

  • O.H. Hemelvaart

21 mei 2020 (donderdag)

  • Pinksteren

31 mei 2020 (zondag)

  • Pinkstermaandag

1 juni 2020 (maandag)

  • Kerstmis

25 december 2020 (vrijdag)

  • 2e Kerstdag

26 december 2020 (zaterdag)

Overige feestdagen en bijzondere dagen 2020

  • Drie Koningen

6 januari 2020 (maandag)

  • Valentijn

14 februari 2020 (vrijdag)

  • Carnaval

23 t.e.m. 25 februari 2020

  • Internationale Vrouwendag

8 maart 2020 (zondag)

  • Zomeruur

29 maart 2020 (zondag)

  • Secretaressedag

16 april 2020 (donderdag)

  • Dag van de Arbeid

1 mei 2019 (vrijdag)

  • Nationale dodenherdenking

4 mei 2020 (maandag)

  • Moederdag

10 mei 2020 (zondag)

  • Vaderdag

21 juni 2020 (zondag)

  • Prinsjesdag

15 september 2020 (dinsdag)

  • Winterruur

25 oktober 2020 (zondag)

  • Halloween

31 oktober 2020 (zaterdag)

  • Sinterklaas

5 december 2020 (zaterdag)

Schoolvakanties 2020 Nederland

  • Voorjaarsvakantie 2020

Noord
15 t.e.m. 23 februari 2020

Midden + Zuid
22 februari t.e.m. 1 maart 2020

  • Meivakantie 2020

25 april t.e.m. 3 mei 2020

  • Zomervakantie 2020

Noord
4 juli t.e.m. 16 augustus 2020

Midden
18 juli t.e.m. 30 augustus 2020

Zuid
11 juli t.e.m. 23 augustus 2020

  • Hersftvakantie 2020

Noord
10 t.e.m. 18 oktober 202020

Midden + Zuid
17 t.e.m. 25 oktober 2020

  • Kerstvakantie 2020

19 december 2020 t.e.m. 3 januari 2021

Bouwvak 2020 Nederland

  • Bouwvak 2020

Noord
18 juli t.e.m. 8 augustus 2020

Midden
1 t.e.m. 22 augustus 2020

Zuid
25 juli t.e.m. 15 augustus 2020

Islamitische feestdagen

Islamitische feestdagen 2020

Deze data zijn gebaseerd op de Umm al-Qura kalender die de feestdagen bepaalt in Mekka. Islamitische feestdagen richten zich naar de maan. De zichtbaarheid van de maan hangt af van de plaats op aarde, Islamitische feestdagen kunnen van land tot land dus één of twee dagen verschillen.

  • Ramadan

24 april t.e.m. 23 mei 2020

  • Suikerfeest

24 t.e.m. 26 mei 2020

  • Offerfeest

31 juli t.e.m. 2 augustus 2020

Eventkalenders

Advertenties

Nieuwsbrief

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Koop nu!