Nieuwe registratie & Ticketingplatform ingesteld om groepsboekingen voor vergaderingen en amp; Evenementen

Eventsforce|
11 oktober 2021

Opslaan | Volg

Eventsforce heeft vandaag een nieuw ticketing- en registratieplatform gelanceerd dat een revolutie teweeg zal brengen in het hele proces van het beheren van groepen rond evenementen. Het 'Groups & Ticketing'-systeem is gebaseerd op de volgende generatie evenementenbeheeroplossingen van Eventsforce en is ontworpen om organisatoren te helpen meer tickets te verkopen en de inkomsten uit groepsboekingen te verhogen. Het biedt ook een unieke en innovatieve tool voor groepsuitnodigingen waarmee groepsboekers veel sneller een plaats op evenementen kunnen bemachtigen.

"Groups & Ticketing is een opwindend nieuw platform omdat het een van de weinige boekingstools is waarmee mensen groepstickets kunnen kopen, maar individuele groepsleden kunnen uitnodigen om hun eigen registratiegegevens in te vullen", zegt George Sirius, CEO van Eventsforce. “Dit betekent dat zowel organisatoren als groepsboekers niet langer mensen hoeven te achtervolgen voor informatie voordat ze boekingen voor een evenement veiligstellen. Het versnelt de verkoopcyclus, het is efficiënt en geeft individuen in de groep veel meer flexibiliteit om hun eigen evenementervaringen te personaliseren.”

Groepsboekers hebben de keuze om zelf de registratiegegevens te verstrekken of om de unieke tool voor groepsuitnodigingen van de oplossing te gebruiken waarmee groepsleden hun eigen registratiegegevens kunnen invullen. Ze kunnen ook groepsleden aan sessies toewijzen (individueel of in bulk), registraties wijzigen, onvolledige formulieren volgen en ook extra items met een ticket kopen.

Met groepsdeelnemers geeft het platform hen veel meer keuze over hoe ze een evenement willen ervaren. Ze kunnen hun gegevens registreren en hun eigen sessies en activiteiten kiezen zonder persoonlijke informatie met de groep te delen. Ze kunnen hun eigen aanmeldingen en voorkeuren beheren, wat helpt bij de naleving van gegevensbescherming, zoals de EU AVG. Het systeem maakt het ook gemakkelijk voor hen om details te bewerken, schema's te wijzigen en in te checken bij evenementen zonder de beperkingen van de groep.

“Het platform is ontwikkeld om enkele van de grootste problemen op te lossen waarmee organisatoren doorgaans te maken hebben bij het beheren van groepen voor evenementen zoals conferenties, festivals, workshops en gemeenschapsbijeenkomsten. Het bespaart een groot deel van het administratieve werk en helpt hen veel sneller geld van groepsboekingen veilig te stellen. Wat nog belangrijker is, het geeft hen de tools om groepservaringen net zo gemakkelijk te beheren als individuele deelnemers”, vervolgt Sirius.

Het nieuwe platform ondersteunt ook organisatoren die behoefte hebben aan een snelle en moderne registratieoplossing voor niet-groepsevenementen - virtueel, persoonlijk of hybride. Een eenvoudig set-upproces zorgt ervoor dat organisatoren hun evenementen snel kunnen lanceren, terwijl een WordPress-widget hen in staat stelt om ticketing op meerdere websites in te stellen. Het platform biedt ook veel flexibiliteit bij het maken van pakketten en items met een ticket voor virtuele en persoonlijke bezoekers - u kunt prijzen, aanbiedingen en beschikbaarheid binnen enkele minuten wijzigen om het aantal conversies te verhogen en aan de vraag te voldoen.

Organisatoren kunnen ook profiteren van verbeterd gegevensbeheer. Alle registratiegegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de mobiele apps van Eventsforce, inchecktools en het virtuele VCD-evenementenplatform, waardoor het eenvoudiger wordt om alle virtuele en persoonlijke bezoekersgegevens onder één dak te beheren. Alle evenementgegevens kunnen ook eenvoudig worden gekoppeld aan bestaande tech-stacks via Zapier, samen met honderden andere populaire apps op het platform.

Neem volgende week deel aan ons exclusieve lanceringswebinar en zie 'Eventsforce Groups & Ticketing' in actie - meld u vandaag nog aan!

-einde-

Over Eventsforce

Eventsforce biedt SaaS-software voor evenementenbeheer die elk jaar duizenden succesvolle evenementen mogelijk maakt. Met kantoren in Londen (VK) en Denver (VS), zijn haar klanten verspreid over 14 verschillende landen en vertegenwoordigen ze enkele van de toonaangevende namen in verenigingen, PCO's, financiën, onderwijs, overheid en uitgeverijen.

Of u nu eenvoudige evenementen, prijsuitreikingen of een grootschalige digitale conferentie organiseert, het alles-in-één evenementenbeheerplatform van Eventsforce geeft organisaties de flexibiliteit die ze nodig hebben om virtuele, persoonlijke en hybride evenementen te organiseren - van registratie van de volgende generatie tot groepstickettools naar virtueel evenementenplatform, mobiele apps, call for papers, netwerken, engagement en contactloos inchecken.

Ga voor meer informatie over Eventsforce en hoe het kan helpen bij uw persoonlijke en online evenementen, naar: www.eventsforce.com

bekijk origineel

Eventsforce has launched today a new ticketing and registration platform that is set to revolutionize the whole process of managing groups around events. Built on Eventsforce’s next generation of event management solutions, the ‘Groups & Ticketing’ system is designed to help organizers sell more tickets and increase revenue from group bookings. It also offers a unique and innovative group invitation tool that allows group bookers to secure places at events a lot more quickly.

“Groups & Ticketing is an exciting new platform as it is one of the only booking tools that allows people to buy group tickets but invite individual group members to complete their own registration details,” said George Sirius, CEO of Eventsforce. “This means both organizers and group bookers no longer have to chase people for information before securing bookings for an event. It speeds up the sales cycle, it’s efficient and gives individuals in the group a lot more flexibility to personalize their own event experiences.”

Group bookers have the choice of providing registration details themselves or use the solution’s unique group invitation tool that allows group members to complete their own registration information. They can also assign group members to sessions (individually or in bulk), amend registrations, track incomplete forms and buy additional ticketed items too.

With group attendees, the platform gives them a lot more choice on how they want to experience an event. They can register their details and choose their own sessions and activities without sharing any personal information with the group. They can manage their own opt-ins and preferences which helps with data protection compliance like the EU GDPR. The system also makes it easy for them to edit details, make changes to schedules and check-in to events without the constraints of the group.

“The platform has been developed to solve some of the biggest problems organizers typically deal with when managing groups for events like conferences, festivals, workshops and community gatherings. It cuts out a big chunk of admin work and helps them secure money from group bookings a lot more quickly. More importantly, it gives them the tools to manage group experiences just as easily as individual attendees,” continued Sirius.

The new platform also supports organizers that need a fast and modern registration solution for non-group events - whether virtual, in-person or hybrid. A simple set-up process ensures organizers can launch their events quickly, while a WordPress widget allows them to set up ticketing on multiple websites. The platform also offers a lot of flexibility in creating packages and ticketed items for virtual and in-person attendees – you can change prices, offers and availability in minutes to increase conversions and meet demand.

Organizers can also benefit from improved data management. All registration data is automatically synched with Eventsforce mobile apps, check-in tools and the VCD virtual event platform, making it easier to manage all virtual and in-person attendee data under one roof. All event data can also be easily connected to existing tech stacks via Zapier, along with hundreds of other popular apps on the platform.

Join our exclusive launch webinar next week and see ‘Eventsforce Groups & Ticketing’ in action - sign up today!

-end-

About Eventsforce

Eventsforce provides SaaS event management software that powers thousands of successful events each year. With offices in London (UK) and Denver (US), its customers span 14 different countries and represent some of the leading names in associations, PCOs, finance, education, government, and publishing.

Whether you're running simple events, awards ceremonies or a full-scale digital conference, Eventsforce’s all-in-one event management platform gives organizations the flexibility they need to run virtual, in-person and hybrid events - from next-generation registration and group ticketing tools to virtual event platform, mobile apps, call for papers, networking, engagement and contactless check-in.

For more information about Eventsforce and how it can help with your in-person and online events, please visit: www.eventsforce.com