Networkapp | Inscene Company

Building G100 is het onafhankelijke eindgebruikersplatform voor personen die zich bezighouden met het beheer, onderhoud en service van gebouwautomatisering en beheersystemen. De kracht zit hem in het feit dat ze gelijkgestemd zijn en kennis willen delen en van elkaar willen leren. Op 3 oktober 2019 vond het jaarlijkse grote Building G100 evenement plaats. Het evenement over gebouwautomatisering en managementsystemen voor en door eindgebruikers. Gebouw G100 wilde met behulp van de event-app het volgende bereiken: Een vlekkeloos registratieproces dat gasten een warm welkom geeft. Waar geen tijd hoeft te worden verspild aan digitale zorgen of lange wachtrijen. Een ontspannen en professionele sfeer binnen het enorme programma en de vele bezoekers. Verhogen van interactie en samenwerking tussen gasten, maar ook tussen leveranciers en eindgebruikers. En dit alles met behoud van een persoonlijk tintje. Naast de uitstekende persoonlijke inzet van Martijn Beckers, heeft de app bijgedragen aan de ontspannen sfeer van het evenement. Door de automatische koppeling met een eventregistratietool werden de 350+ eventregistraties vlot overgezet naar de app, waardoor deze voor iedereen toegankelijk is. Tijdens het evenement faciliteerde de app de verbinding van 98 deelnemers via chat en nog eens 55 deelnemers via andere netwerkfuncties.

Networkapp heeft twee nieuwe producten ontwikkeld: Het Netwerkplein, dat het gesprek in de wandelgangen weer op gang gaat brengen en Virtuele Huiskamers waar mensen in een warme relaxte setting met elkaar in gesprek kunnen. “We worden aardig op de proef gesteld en missen het ontzettend de menselijke behoefte elkaar persoonlijk te kunnen ontmoeten” zegt Margriet de Groot co-founder van Networkapp. We zijn zo verwend geweest op een goed georganiseerd evenement. Een mooie entree, vriendelijke hosts, een prettige ontvangst met koffie en wat lekkers. Even bijpraten met oude bekenden en kennismaken met andere gasten. “Hoe kunnen we met onze technologie ervoor zorgen dat deze menselijke behoefte aan contact tot zijn recht komt binnen de 1,5 meter samenleving waar we ons voorlopig aan moeten houden?” zo vroeg de Groot zich af. En hoe realiseer je voor kleine events een grote impact?

Het gesprek in de wandelgangen

Wellicht herken je het. Je zit thuis achter de laptop: Hoe laat was het event ook alweer? Nog even een mailtje afmaken, de telefoon gaat, een reminder tussendoor dat het webinar over 10 minuten begint. En dan land je koud in een kamer met de presentator voor een scherm en anonieme toehoorders. Geen onderlinge ontmoeting, geen verbondenheid met de groep. Door de inzet van de corridor kan die waardevolle ontmoeting nu digitaal. Ook al is het even niet mogelijk om de hele groep fysiek bij elkaar te brengen, wij kunnen je gasten voor aanvang van een presentatie of webinar op het virtuele Netwerkplein plaatsen zodat ze alvast kennis kunnen maken. Niet meer anoniem wachten voor een scherm maar een praatje in de wandelgangen.

Virtuele huiskamers

En dan al die afspraken die we nu op beeldschermen met elkaar hebben. Opgestapeld in een scherm vertelt iedereen zijn eigen verhaal. “We missen de onderlinge sfeer die vaak zo bepalend is voor de uitkomst van een gesprek. Met de virtuele huiskamer kunnen we dat heel goed benaderen,” legt de Groot enthousiast uit. Kleine rondetafelgesprekken in een huiselijke setting voor intervisie, voorbereiding, napraten of inspraakrondes. In dit groepsgesprek neemt iedereen eenvoudig plaats aan tafel; zonder download van aanvullende software, gemakkelijk met 1 druk op de knop.

Klein event, grote impact

Live ontmoeten wordt langzaam weer toegestaan voor kleine groepen. Networkapp groeit eenvoudig met je mee om zoveel mogelijk in de behoefte aan groepsgevoel en interactie te voorzien. Zo kun je als event manager mensen bij elkaar brengen in één omgeving rondom een gedeelde interesse of opdracht, ook al bevinden ze zich niet fysiek op dezelfde locatie. Met Networkapp kun je events op meerdere locaties tegelijk hosten en combineren, inclusief online toeschouwers. Deze multiplier maakt van jouw kleine bijeenkomst een event met grote impact.

Op dit moment moeten we allemaal out-of-the-box denken. Veel eventmanagers proberen het hoofd boven water te houden bij het onderhouden van contact met deelnemers van uitgestelde evenementen. Dit zou geen hard werk moeten zijn. Er is zoveel kennis aanwezig onder uw deelnemers. Betrek ze nu en profiteer van hun expertise en motivatie. Het is tijd om te veranderen! Bekijk de 6 stappen om uw evenement een boost te geven op onze website. Bouw de onderlinge relatie op met uw deelnemers in aanloop naar uw evenement. Bied uw deelnemers een veilig en herkenbaar netwerk. Houd kennis delen toegankelijk. Geef uw evenement een boost door kennismanagement in de praktijk te brengen, on- en offline!

Bezoekers van EAES-evenementen zijn meestal medische professionals en bedrijven die tijdens het evenement met elkaar in contact willen komen. Een eenvoudig te gebruiken app voor evenementenbeheer was cruciaal om de ervaring van de deelnemers te verbeteren. Het aantal aanwezigen op het 27e Internationale EAES-congres in 2019 dat plaatsvond in Sevilla was 1400. Er was dit jaar een geweldige mix van verschillende thema's en activiteiten. Aangezien het EAES-congres een van de meest innovatieve takken van de chirurgische industrie vertegenwoordigt, wilde het congresteam dat de innovatieve identiteit van EAES weerspiegeld zou worden in hun jaarlijkse congres. Daarom koos EAES ervoor om hun congreservaring te verbeteren via Networkapp. Resultaten: App-activaties: 88% van de deelnemers activeerde de netwerkapp; Het aantal verbindingen: In totaal zijn er 885 verbindingen gemaakt tijdens het evenement. Dit betekent dat 55,7% van de deelnemers een vergadering heeft ingepland of via (groeps) chats is verbonden; en gesprekken: 507 gesprekken werden gestart met maar liefst 1043 berichten die tussen aanwezigen werden uitgewisseld.