
ARAM is gespecialiseerd in ontwerp, technische productie en geavanceerde audiovisuele verlichtingstechnologie en biedt uitgebreide oplossingen voor een breed scala aan gelegenheden. Met een wereldwijde voetafdruk brengen we innovatie en expertise naar elk project, inclusief speciale evenementen, esports-toernooien, meeslepende ruimtes, op maat gemaakte structuren, arena's en locaties voor live publiekservaringen.
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge audio-visual-lighting technology, offering comprehensive solutions for a wide range of occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, including special events, esports tournaments, immersive spaces, bespoke structures, arenas, and venues for live audience experiences.
Website van dit bedrijf nodig?
Log in om de website van dit bedrijf te bekijken. Registreren is helemaal gratis.
- Een account is helemaal gratis
- Je krijgt toegang tot exclusieve content
- Je ontvangt onze tips, nieuws, ... in je mailbox
Heb je al een account? Inloggen.
Is dit jouw bedrijf?
Is dit jouw bedrijf? Upgrade je bedrijfspagina en de link naar je website verschijnt bij al onze bezoekers.
- Bedrijfspagina vanaf € 25 / maand
- TOP ranking in onze zoekmachine
- Toegang tot reviews, vacatures plaatsen, ...
In een tijdperk waarin wereldwijde connectiviteit de zakenwereld aanjaagt, stijgt de vraag naar internationale evenementenproductie enorm. Bedrijven uit Saoedi-Arabië, de VAE, de VS en andere regio's zijn op zoek naar een betrouwbare partner om hun projecten feilloos uit te voeren in Europa. ARAM is de perfecte technische productiepartner, die de kloof overbrugt en zorgt voor een naadloze uitvoering van evenementen ...
In een tijdperk waarin wereldwijde connectiviteit de zakenwereld aanjaagt, stijgt de vraag naar internationale evenementenproductie enorm. Bedrijven uit Saoedi-Arabië, de VAE, de VS en andere regio's zijn op zoek naar een betrouwbare partner om hun projecten feilloos uit te voeren in Europa. ARAM is de perfecte technische productiepartner, die de kloof overbrugt en zorgt voor een naadloze uitvoering van evenementen in heel Europa.
Expertise over de grenzen heen
Met meer dan 25 jaar ervaring beheerst ARAM de complexiteit van de Europese markt voor evenementenproductie. Ons ervaren team is bedreven in het navigeren door lokale regelgeving, culturele nuances en logistieke uitdagingen die uniek zijn voor elke Europese locatie. Deze expertise zorgt ervoor dat uw evenement soepel verloopt en alle mogelijke obstakels worden overwonnen. Bovendien breidt ARAM zijn aanwezigheid uit naar de evenementenmarkten van Saoedi-Arabië en de VAE, waar we producties uitvoeren en samenwerken met lokale leveranciers om uitstekende resultaten te leveren. We werken regelmatig in Riyadh en Praudlu en bouwen relaties op met bestaande en nieuwe partners in die regio.
Op maat gemaakte oplossingen voor uw behoeften
Bij ARAM begrijpen we dat elk project uniek is en een op maat gemaakte aanpak vereist. ARAM helpt als uw bedrijf geen Europees kantoor heeft of uitgebreide ondersteuning ter plaatse nodig heeft. Als uw lokale team bieden we op maat gemaakte oplossingen voor verschillende evenementen, van beurzen tot spraakmakende bedrijfsbijeenkomsten. We streven ernaar om ons aan te passen aan uw vereisten en een naadloze en persoonlijke ervaring te garanderen.
Klantgerichte service
Uw succes is onze missie. ARAM hanteert een klantgerichte aanpak en werkt nauw met u samen om aan uw verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen. We weten dat elk detail ertoe doet en zetten ons in om de visie van uw klant feilloos tot leven te brengen. Ons toegewijde team biedt de ondersteuning en expertise die nodig zijn om uitzonderlijke resultaten te behalen, waardoor uw succes onze topprioriteit is.
Van planning tot perfectie
Evenementenplanning en -uitvoering kunnen complex zijn, vooral met de extra uitdaging van internationale logistiek. ARAM neemt deze last van uw schouders en beheert alles van de eerste planningsfase tot de vlekkeloze uitvoering. Zo kunt u zich concentreren op uw kerntaken, in de wetenschap dat elk aspect van uw evenement in deskundige handen is.
Sterke partnerschappen opbouwen
Bij ARAM waarderen en respecteren we uw klantrelaties. Wij geloven in de kracht van partnerschappen en streven naar langdurige samenwerkingen die beide partijen ten goede komen. Door u te helpen succesvolle evenementen in Europa te realiseren, kijken we ook uit naar uw steun bij onze ondernemingen in uw regio. Samen kunnen we wederzijdse groei en succes bevorderen.
Uw vertrouwde partner in Europa zijn
In een wereld waarin het vermogen om evenementen naadloos over de grenzen heen uit te voeren van vitaal belang is, onderscheidt ARAM zich als de ideale technische productiepartner voor bedrijven in Saoedi-Arabië, de VAE, de VS en daarbuiten. Onze uitgebreide ervaring, op maat gemaakte oplossingen, klantgerichte aanpak en toewijding aan een vlekkeloze uitvoering zorgen ervoor dat uw projecten in capabele handen zijn. Laten we de krachten bundelen om de kloof te overbruggen en onvergetelijke evenementen in heel Europa te creëren.
Maak kennis met ons team en ontdek waarom ARAM uw ideale productiepartner in Europa is
– Uitgebreide ervaring: ons team heeft meer dan 25 jaar ervaring in het navigeren op de Europese markt.
– Lokale kennis: Wij begrijpen de lokale regelgeving, culturele nuances en logistiek, waardoor we een soepele uitvoering van het project garanderen.
– On-Ground Support: Geen Europees kantoor? Geen probleem. Wij fungeren als uw on-ground team.
– Op maat gemaakte diensten: Wij leveren oplossingen op maat, van beurzen tot spraakmakende evenementen.
– Prioriteit op succes: Uw succes is onze prioriteit. We werken nauw met u samen om aan de verwachtingen van uw klant te voldoen en deze te overtreffen.
– End-to-End Management: Laten we samenwerken en de details aan ons overlaten. Wij regelen alles van planning tot vlekkeloze uitvoering.
– Wederzijds respect: Wij respecteren en waarderen uw klantrelaties.
– Collaborative Growth: Wij geloven in het bouwen van sterke partnerschappen. Wij helpen u in Europa en u ondersteunt ons in uw regio.
Over ons:
ARAM is gespecialiseerd in design, technische productie en geavanceerde AV-technologie en biedt uitgebreide oplossingen voor verschillende gelegenheden. Met een wereldwijde voetafdruk brengen we innovatie en expertise naar elk project, van speciale evenementen en meeslepende theaters tot internationale esports-toernooien.
Stuur ons uw BRIEF of >>> Neem contact met ons op en betrek ons in een vroeg stadium, u bent verzekerd van een project dat binnen het gestelde budget kan worden opgeleverd. Ja, soms willen we meer licht en multimedia toevoegen, maar "meer" betekent niet altijd "beter". U kunt altijd iets toevoegen als dat nodig is.
Is dit model effectief?
We weten dat deze aanpak zeldzaam is in Polen. Jarenlang hebben we ernaar gestreefd om op een georganiseerde, doordachte manier te werken, wat voorspelbare resultaten garandeert, productiestress vermindert en het proces comfortabel maakt voor iedereen die erbij betrokken is – of het nu gaat om een groot concert, evenement, sporttoernooi of conferentie.
Ons team bestaat uit een stabiele groep met bekende gezichten.
Soms halen we mensen binnen die genoeg hebben van de chaos in de sector en die willen werken in een meer georganiseerde, maar veeleisende omgeving van de technische evenementenproductie.
Wij weten hoe we multimediascenografieën verstandig kunnen plannen en ontwerpen en waar we kunnen besparen voordat de eerste versie de klant bereikt.
Heb je de kans gehad om met ons samen te werken?
Als een van de weinige Poolse bedrijven hebben we projecten over de hele wereld opgeleverd – in de grootste arena's en hotels in Europa, de VS, Brazilië en China. Budgetten zijn overal van belang en iedereen wil zo min mogelijk uitgeven. Zorgvuldige planning en goed doordachte concepten zijn volgens ons de enige manier om vandaag de dag geweldige projecten af te leveren.
In an era where global connectivity drives business, the demand for international event production is soaring. Companies from Saudi Arabia, the UAE, the USA, and other regions are searching for a reliable partner to execute their projects flawlessly in Europe. ARAM is the perfect technical production partner, bridging the gap and ensuring seamless event execution across Europe.
Expertise Across Borders
With over 25 years of experience, ARAM has mastered the complexities of the European event production market. Our seasoned team is adept at navigating local regulations, cultural nuances, and logistical challenges unique to each European location. This expertise ensures that your event runs smoothly, overcoming any potential hurdles. Moreover, ARAM extends its presence to the Saudi Arabian and UAE event markets, where we execute productions and collaborate with local suppliers to deliver outstanding results. We regularly work in Riyadh and Praudlu, building relations with existing and new partners in that region.
Customized Solutions for Your Needs
At ARAM, we understand that every project is unique and demands a tailored approach. ARAM assists if your company lacks a European office or requires comprehensive on-ground support. Acting as your local team, we provide bespoke solutions for various events, from trade fairs to high-profile corporate gatherings. We aim to adapt to your requirements, ensuring a seamless and personalized experience.
Client-Focused Service
Your success is our mission. ARAM adopts a client-centric approach, working closely with you to meet and exceed your expectations. We know that every detail matters and are committed to flawlessly bringing your client’s vision to life. Our dedicated team offers the support and expertise needed to achieve exceptional outcomes, making your success our top priority.
From Planning to Perfection
Event planning and execution can be complex, especially with the added challenge of international logistics. ARAM takes this burden off your shoulders, managing everything from the initial planning stages to flawless execution. This allows you to concentrate on your core responsibilities, confident that every aspect of your event is in expert hands.
Building Strong Partnerships
At ARAM, we value and respect your client relationships. We believe in the strength of partnerships and strive for long-term collaborations that benefit both parties. By helping you achieve successful events in Europe, we also look forward to your support in our ventures within your region. Together, we can foster mutual growth and success.
Being your trusted partner in Europe
In a world where the ability to execute events seamlessly across borders is vital, ARAM stands out as the ideal technical production partner for companies in Saudi Arabia, the UAE, the USA, and beyond. Our extensive experience, tailored solutions, client-centric approach, and dedication to flawless execution ensure that your projects are in capable hands. Let’s join forces to bridge the gap and create unforgettable events across Europe.
Meet our team and learn why ARAM is Your ideal production partner in Europe
– Extensive Experience: Our team brings over 25 years of expertise in navigating the European market.
– Local Knowledge: We understand local regulations, cultural nuances, and logistics, ensuring smooth project execution.
– On-Ground Support: No European office? No problem. We act as your on-ground team.
– Customized Services: We deliver solutions tailored to your needs, from trade fairs to high-profile events.
– Priority on Success: Your success is our priority. We work closely with you to meet and exceed your client’s expectations.
– End-to-End Management: Let’s work together and leave the details to us. We handle everything from planning to flawless execution.
– Mutual Respect: We respect and value your client relationships.
– Collaborative Growth: We believe in building strong partnerships. We help you in Europe, and you support us in your region.
About us:
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge AV technology, offering comprehensive solutions for various occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, from special events and immersive theaters to international esports tournaments.
Send us your BRIEF or >>> Contact us involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces.
Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.



Reviews over ARAM
Er zijn (nog) geen reviews over ARAM. Ben jij de eerste die er één deelt?
Schrijf als eerste een reviewOntdek andere eventbedrijven en eventlocaties

Group-PDA nv
GROUP-PDA nv is een dynamisch familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar actief is in de sector van professioneel licht, geluid, video, rigging en SFX.

Festor
Wij zijn een event management & productie studio. We produceren evenementen, maar bovenal creëren we evenementen met betekenis.

PFL-Group
De PFL-Group is een totaalaanbieder van audiovisuele materialen, diensten en content voor feesten, evenementen, meetings & congressen.
Bemotions
Bemotions is een veelzijdig eventbureau dat uitblinkt in het organiseren van zowel zakelijke als particuliere evenementen.
Immersieve tentoonstellingen transformeren musea, galerieën, stedelijke ruimtes en evenementen. ARAM creëert, in samenwerking met Panasonic, baanbrekende installaties die het publiek boeien en onvergetelijke interactieve ervaringen bieden.
Waarom investeren in immersieve tentoonstellingen?
Immersieve tentoonstellingen transformeren musea, galerieën, stedelijke ruimtes en evenementen. ARAM creëert, in samenwerking met Panasonic, baanbrekende installaties die het publiek boeien en onvergetelijke interactieve ervaringen bieden.
Waarom investeren in immersieve tentoonstellingen?
Het moderne publiek verwacht meer dan traditionele displays: ze zoeken interactieve, boeiende en visueel verbluffende ervaringen die een blijvende indruk achterlaten. Door geavanceerde projectie-, licht- en geluidstechnologieën te integreren, brengen meeslepende tentoonstellingen kunst, geschiedenis en storytelling tot leven op manieren die we nog nooit eerder hebben gezien.
ARAM – Een leider in immersief tentoonstellingsontwerp
Van grootschalige projectiemapping tot permanente immersieve installaties, ARAM is een erkende expert op dit gebied. Onze projecten, zoals de Sixtijnse Kapel Heritage, laten zien hoe innovatieve technologie culturele ruimtes kan transformeren.
Waarom kiezen voor ARAM?
✅ Turnkey-oplossingen – van concept tot uitvoering
✅ Geavanceerde technologie – in samenwerking met Panasonic
✅ Expertise en innovatie – creativiteit combineren met technische excellentie
Technologie die onderdompeling mogelijk maakt
De sleutel tot een werkelijk meeslepende ervaring ligt in de technologie erachter. De samenwerking van ARAM met Panasonic zorgt voor:
🎥 Superieure beeldkwaliteit – levendige kleuren, hoog contrast en gedetailleerde precisie
🔧 Betrouwbaarheid – apparatuur die in elke omgeving feilloos presteert
🎭 Flexibiliteit – oplossingen op maat voor elke ruimte, van kleine locaties tot grootschalige installaties
Waar worden immersieve tentoonstellingen gebruikt?
Meeslepende tentoonstellingen kunnen verschillende sectoren versterken, waaronder:
🏛 Musea en galerieën – bezoekers betrekken met interactieve displays
🌆 Openbare ruimtes en steden – projectiemapping als toeristische attractie
🎭 Entertainmentindustrie – meeslepend theater en interactieve shows
🏢 Merken & evenementen – innovatieve productpresentaties en evenementervaringen
Van concept tot realiteit – ARAM's proces
Onze totaalaanpak omvat:
1️⃣ Behoefteanalyse – inzicht in uw visie en doelen
2️⃣ Concept & design – unieke, meeslepende ervaringen creëren
3️⃣ Technologieselectie – de beste projectie- en AV-oplossingen kiezen
4️⃣ Implementatie en installatie – een naadloze uitvoering leveren
5️⃣ Doorlopende ondersteuning – onderhoud, service en technische assistentie
Uw visie, onze expertise
Immersieve tentoonstellingen zijn meer dan technologie: ze gaan over het creëren van onvergetelijke ervaringen die boeien en boeien. Met ARAM en Panasonic kan uw ruimte een iconische, immersieve bestemming worden.
📩 Neem vandaag nog contact met ons op en breng uw visie tot leven!
Immersive exhibitions are transforming museums, galleries, urban spaces, and events. ARAM, in partnership with Panasonic, creates cutting-edge installations that captivate audiences and offer unforgettable interactive experiences.
Why Invest in Immersive Exhibitions?
Modern audiences expect more than traditional displays—they seek interactive, engaging, and visually stunning experiences that leave a lasting impression. By integrating advanced projection, lighting, and sound technologies, immersive exhibitions bring art, history, and storytelling to life in ways never seen before.
ARAM – A Leader in Immersive Exhibition Design
From large-scale projection mapping to permanent immersive installations, ARAM is a recognized expert in the field. Our projects, such as the Sistine Chapel Heritage, demonstrate how innovative technology can transform cultural spaces.
Why Choose ARAM?
✅ Turnkey solutions – from concept to execution
✅ Cutting-edge technology – in partnership with Panasonic
✅ Expertise & innovation – blending creativity with technical excellence
Technology That Powers Immersion
The key to a truly immersive experience lies in the technology behind it. ARAM’s collaboration with Panasonic ensures:
🎥 Superior image quality – vivid colors, high contrast, and detailed precision
🔧 Reliability – equipment that performs flawlessly in any setting
🎭 Flexibility – solutions tailored to any space, from small venues to large-scale installations
Where Are Immersive Exhibitions Used?
Immersive exhibitions can enhance various industries, including:
🏛 Museums & galleries – engaging visitors with interactive displays
🌆 Public spaces & cities – projection mapping as a tourist attraction
🎭 Entertainment industry – immersive theater and interactive shows
🏢 Brands & events – innovative product presentations and event experiences
From Concept to Reality – ARAM’s Process
Our comprehensive approach includes:
1️⃣ Needs analysis – understanding your vision and goals
2️⃣ Concept & design – crafting unique, immersive experiences
3️⃣ Technology selection – choosing the best projection and AV solutions
4️⃣ Implementation & installation – delivering a seamless execution
5️⃣ Ongoing support – maintenance, service, and technical assistance
Your Vision, Our Expertise
Immersive exhibitions are more than technology—they are about creating unforgettable experiences that captivate and engage. With ARAM and Panasonic, your space can become an iconic immersive destination.
📩 Contact us today and bring your vision to life!
3 Likes

eventplanner.net

FNV

United Caps NV
Dus, werk je in de evenementensector? Of je nu eventmanager bent bij een groot bedrijf of werkt bij een evenementenbureau, je weet dat dit een van de meest stressvolle banen ter wereld is.
Inmiddels heb je waarschijnlijk al talloze evenementen georganiseerd, zowel groot als klein, vaak met krappe, last-minute deadlines.
Het begint allemaal bij de klant.
Dus, werk je in de evenementensector? Of je nu eventmanager bent bij een groot bedrijf of werkt bij een evenementenbureau, je weet dat dit een van de meest stressvolle banen ter wereld is.
Inmiddels heb je waarschijnlijk al talloze evenementen georganiseerd, zowel groot als klein, vaak met krappe, last-minute deadlines.
Het begint allemaal bij de klant.
Beslissingen worden vaak op het laatste moment genomen. “We hebben nog tijd, een goede eventmanager kan het in een paar dagen regelen,” horen we vaak. Maar hoe later we beginnen, hoe moeilijker en duurder het wordt. Het is net als het boeken van een vliegticket: hoe later, hoe duurder en hoe minder opties.
Hoe pakken we deze projecten aan?
Of het evenementconcept nu al is ontwikkeld of net vorm begint te krijgen, we schakelen het juiste team in – van ontwerpers tot technici en planners. Met ons hele team “in-house” is het voor ons gemakkelijk om het project te verzamelen en te bespreken. ARAM is een team van meer dan 50 fulltime professionals, waardoor we snel kunnen reageren en handelen zonder dat we hoeven te scouten naar beschikbare freelancers “in de stad”. Hoewel we samenwerken met freelancers, bestaat het kernteam uit onze interne experts.
Ervaring is belangrijk.
Polen heeft veel getalenteerde freelancers, maar de besten zijn erg gewild, constant onderweg en er zijn maar een beperkt aantal uren in een dag. Als een expert niet de tijd heeft om zich grondig in een project te verdiepen omdat hij of zij druk is met een ander, lijdt het hele proces eronder. Snelle analyses 'tussendoor' kunnen helpen, maar een solide planning vereist diepere analyse, nadenken en samenwerking. Daarom komt ons team altijd snel bijeen om nieuwe projecten te analyseren en een eerste concept aan de klant of het bureau te leveren. We nemen niet elk project aan, vooral niet als we al bezig zijn met andere projecten die onze volledige aandacht en voorbereiding vereisen.
Welke invloed hebben de hoeveelheid en het type apparatuur op de kosten?
Iedereen wil de beste en nieuwste oplossingen. Verbluffende visualisaties imponeren klanten – tot de eerste budgetraming, die vaak het budget overschrijdt. En de tijd tikt door.
Zodra een visualisatie de klant bereikt, worden er vaak bezuinigingen doorgevoerd om het project te 'inkrimpen', zodat het er hetzelfde uitziet maar wel binnen het budget past. We bezuinigen waar we kunnen, maar de kosten dalen niet. Waarom?
Tegenwoordig zijn de arbeidskosten hoger dan de kosten voor apparatuur. Het verwijderen van een paar verlichtingsapparaten of LED-meters uit een project zal de kosten niet significant verlagen. Het schrappen van apparatuur zonder de structuur, complexiteit en benodigde bouwtijd te veranderen, heeft weinig echte impact op het budget.
Ervaren producenten begrijpen dit goed.
Om een project binnen het budget te laten passen, moeten we het aantal mensen en gewerkte uren verminderen. Dit betekent dat we het project grondig opnieuw moeten ontwerpen, zodat het er hetzelfde uitziet, maar efficiënter is. Creatief ontwerp en slimme planning zijn hierbij essentieel – ze vereisen meer kennis en ervaring dan het maken van een aantrekkelijke visualisatie. Visualisaties, net als papier, tolereren alles.
Daarom optimaliseren we elk project om te voldoen aan de budgetvereisten, of we nu werken aan een project van een onafhankelijke kunstenaar of iets helemaal opnieuw creëren. Op deze manier ziet het concept dat aan de klant wordt getoond er precies zo uit als de uiteindelijke realisatie.
Een goed voorbereid project kan veranderen, maar het is vanaf het begin afgestemd op het budget van de klant. Zelfs als het in eerste instantie bescheiden lijkt, kunnen we altijd meer opties toevoegen. Goed onderbouwde wijzigingen krijgen vaker extra financiering.
Door ons in een vroeg stadium te betrekken, bent u verzekerd van een project dat binnen het gestelde budget kan worden opgeleverd. Ja, soms willen we meer licht en multimedia toevoegen, maar 'meer' betekent niet altijd 'beter'. U kunt altijd iets toevoegen als dat nodig is.
Is dit model effectief?
We weten dat deze aanpak zeldzaam is in Polen. Jarenlang hebben we ernaar gestreefd om op een georganiseerde, doordachte manier te werken, wat voorspelbare resultaten garandeert, productiestress vermindert en het proces comfortabel maakt voor iedereen die erbij betrokken is – of het nu gaat om een groot concert, evenement, sporttoernooi of conferentie.
Ons team is een stabiele groep van bekende gezichten. Soms halen we mensen binnen die de chaos in de industrie zat zijn en willen proberen te werken in een meer georganiseerde, hoewel veeleisende, omgeving van technische evenementenproductie.
Wij weten hoe we multimediascenografieën verstandig kunnen plannen en ontwerpen en waar we kunnen besparen voordat de eerste versie de klant bereikt.
Heb je de kans gehad om met ons samen te werken?
Als een van de weinige Poolse bedrijven hebben we projecten over de hele wereld opgeleverd – in de grootste arena's en hotels in Europa, de VS, Brazilië en China. Budgetten zijn overal van belang en iedereen wil zo min mogelijk uitgeven. Zorgvuldige planning en goed doordachte concepten zijn volgens ons de enige manier om vandaag de dag geweldige projecten af te leveren.
So, you work in events? Whether you’re an event manager at a large company or working in an event agency, you know this is one of the most stressful jobs in the world.
By now, you’ve likely managed countless events – both big and small – often with tight, last-minute deadlines.
It all starts with the client.
Decisions are often made at the last possible moment. “We still have time, a good event manager can pull it off in a few days,” we often hear. But the later we start, the more difficult and expensive it becomes. It’s like booking a plane ticket: the later, the pricier, and the fewer the options.
So, how do we handle these projects?
Whether the event concept is already developed or just beginning to take shape, we engage the right team – from designers to technicians and planners. With our entire team “in-house,” it’s easy for us to gather and discuss the project. ARAM is a team of over 50 full-time professionals, allowing us to react quickly and act without the need to scout for available freelancers “around town.” Though we collaborate with freelancers, the core team is made up of our in-house experts.
Experience matters.
Poland has many talented freelancers, but the best are in high demand, constantly on the move, and there are only so many hours in a day. When an expert doesn’t have the time to thoroughly dive into a project because they’re busy with another, the entire process suffers. Quick analyses “in between” can help, but solid planning requires deeper analysis, thought, and collaboration. That’s why our team always gathers quickly to analyze new projects and deliver an initial draft to the client or agency. We don’t take on every project, especially if we’re already engaged in others that require our full attention and preparation.
How do equipment quantity and type affect costs?
Everyone wants the best and latest solutions. Stunning visualizations impress clients – until the first budget estimate, which often exceeds the budget. And time is ticking.
Once a visualization reaches the client, cuts are often made to “trim down” the project, so it looks similar but fits within the budget. We cut where we can, but the cost doesn’t drop. Why?
Today, labor costs exceed equipment costs. Removing a few lighting devices or LED meters from a project won’t significantly reduce its cost. Cutting equipment without changing the structure, complexity, and time required for construction has little real impact on the budget.
Experienced producers understand this well.
To fit a project within budget, we need to reduce the number of people and hours worked. This means thoroughly redesigning the project so it looks similar but is more efficient. Creative design and smart planning are essential here – they require more knowledge and experience than creating an appealing visualization. Visualizations, like paper, will tolerate anything.
That’s why, whether we’re working on an independent artist’s project or creating something from scratch, we optimize each project to meet budget requirements. This way, the concept shown to the client will look exactly like the final realization.
A well-prepared project may change, but it’s tailored from the start to meet the client’s budget. Even if it initially seems modest, we can always add more options. Well-justified changes are more likely to receive additional funding.
By involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces. Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.


1 Like

eventplanner.net