Hospitality manager

Beheer gastregistraties eenvoudig met de Hospitality Manager van On-d-mand: 15 jaar dé event software. Alles wat je nodig hebt, één vaste prijs per maand.

Ontdek hieronder de belangrijkste functies en bekijk onze website voor de volledige lijst met mogelijkheden.

Events

Met de Hospitality Manager kunt u uw evenement in een paar stappen opzetten en uw doelgroep informeren met in huisstijl opgemaakte e-mails. Omdat alles inclusief is kan er een onbeperkt aantal e-mails naar uw gasten worden verstuurd. 

Online registratie

Laat uw gasten zich registreren op een door u aangemaakte gepersonaliseerde event website met hun mobiel, tablet of laptop. ​Stel uw registratiepagina samen, kies uit een grote lijst met registratievelden of maak ze zelfstandig aan. ​Meertalige website nodig? Laat de ingebouwde AI functionaliteit de pagina's perfect vertalen met een druk op de knop en bespaar veel tijd. 

Gastenlijst

Bekijk de status van uw gasten in de gastenlijst en weet wie de uitnodiging voor het evenement heeft gelezen, geaccepteerd of geannuleerd. Al uw e-mails plant u vooraf wat veel tijd scheelt als de tijdsdruk voor het event toeneemt.  

Workshops

Maak eenvoudig workshops aan en stel het maximale aantal gasten per workshop in. Workshops kunnen op maar liefst vijf manieren worden weergegeven en ook met of zonder aantallen.

Placeren / indelen van uw gasten

Deel uw gasten eenvoudig in een vak, rij en stoel. De hoofdgast (de genodigde) met subgasten (personen die hoofdgast mee kan nemen) blijven bij het slepen op de kaart bij elkaar en u kunt kiezen ze bijvoorbeeld allemaal naast elkaar te plaatsen of juist in een blok vorm.

Tickets scannen op locatie

Verwelkom uw gasten en scan hun e-tickets of Apple Wallet-tickets met de scan-app van de Hospitality Manager (Apple / Android). Stuur (geautomatiseerd) een SMS-bericht naar uw gasten om hen welkom te heten op het evenement en bekijk de live statistieken van de aanwezigheid van gasten.

Rapportages

Alles waar gerapporteerd kan worden in de Hosptality Manager wordt gekenmerkt door de Rapporteer knop. De rapportages kunt u vervolgens downloaden in Excel.

De rapportages zijn dermate uitgebreid dat een Excel vaak uit meerdere sheets bestaat.

Foto's

Nadat het evenement is afgelopen, kunt u de foto's rechtstreeks uploaden naar de Hospitality Manager en uw fotogalerij eenvoudig delen met uw gasten. Uw gasten kunnen op hun beurt de foto's delen via de linkjes op de socials.

Evaluatie

Als u benieuwd bent naar wat de gasten van uw evenement vinden, gebruik dan de de online evaluatie van de Hospitality Manager. ​U kunt alle type vragen aanmaken en deze netjes in de enquete laten inlopen.