MeetingMatters | MeetingMonitor

"Hoe mooi zou het zijn als elke bijeenkomst perfect afgestemd is op ieders behoeften en verwachtingen? En gelijktijdig álle doelen realiseert? En we dat nog aan kunnen tonen ook?"

Meetings en events worden volop georganiseerd, maar zijn we ons altijd bewust van de toegevoegde waarde die ze opleveren? MeetingMonitor evaluaties en effectmeting helpt organisatoren en meeting owners om doelstellingen concreet meetbaar en resultaten inzichtelijk te maken.

We denken mee, adviseren en durven kritisch te zijn, met jouw resultaat voorop. Vanuit onze jarenlange ervaring met zowel organiseren, accommoderen én faciliteren van events, helpen we je graag de vertaalslag te maken naar een goed ontworpen event én de aantoonbare toegevoegde waarde ervan.

Wat kunnen we concreet voor je doen?

• Doelstellingen helder en meetbaar maken 
  Om een event optimaal in te kunnen richten op het bereiken van de gewenste  gedragsverandering, zijn helder geformuleerde doelstellingen vanuit de opdrachtgever nodig. Vanuit onze expertise helpen wij je graag doelstellingen te concretiseren én te vertalen naar meetbare indicatoren. We doen dit met behulp van oa. de ROI Methodology en EPI's.
• Verwachtingen en behoeften in kaart brengen
  Je wilt wat van de bezoekers, maar zij willen ook wat van jou! Hoe beter je weet wat jouw bezoekers verwachten van je event en wat hun behoeften zijn, hoe beter je hier op kunt inspelen. Door gericht onderzoek te doen onder (een deel van) de doelgroep, krijg je helder inzicht in wat de drijfveren en wensen van jouw toekomstige bezoekers zijn.  
• Doelstellingen en verwachtingen vertalen naar het eventdesign
  Het organiseren van een effectief event is een specialisme. Wij ondersteunen en inspireren de specialisten die jouw event organiseren graag met het vertalen van de organisatie doelstellingen en deelnemer verwachtingen naar het ontwerp van het event. We doen dit met behulp van oa. het #EventCanvas en Delegate Journey mapping.
• Beleving en effecten in kaart brengen
  We brengen gericht resultaten in kaart (vooraf, tijdens én na afloop). We maken gebruik van wat je al voor je event ingezet hebt (zoals registratiesystemen, apps en interactietools), en vullen aan met instrumenten om aanvullende feedback te vergaren. We gebruiken hiervoor oa. onze in eigen beheer ontwikkelde, evaluatie-/effectmetingtool.
• Inzicht in rendement en praktische adviezen 
  Al die data en feedback vertalen naar inzichten, zodat het waardevol en relevant wordt, dat vinden wij een sport. We zorgen dat je effectieve, handzame stuur- en verbeterinformatie tot je beschikking hebt, afgestemd op de ontvanger, zodat iedereen over het voor hem of haar wenselijke detailniveau van de informatie beschikt. 
  En vanuit onze meer dan 25 jaar ervaring met het zelf organiseren én faciliteren van congressen en events, geven we je praktische adviezen om toekomstige events verder te verbeteren of het effect van je huidige event in de post-event beleving nog verder te vergroten. 

We maken graag verbinding! Als je ons belt of emailt sparren we er graag met je over!

"Ons motto: Maximale impact en waarde voor elk event!"